Almacenamiento y colaboración en la nube
Gestión centralizada y segura de archivos para facilitar la colaboración y garantizar el acceso a la información desde cualquier lugar.
El almacenamiento y la gestión documental son elementos esenciales para el funcionamiento diario de las organizaciones. Sin una estructura clara, segura y bien administrada, los archivos se dispersan, se duplican o se pierden, dificultando la colaboración y aumentando el riesgo de accesos no autorizados.
La transición a modelos de trabajo híbridos ha aumentado la necesidad de disponer de soluciones que permitan compartir información, colaborar en tiempo real y mantener el control del ciclo de vida de los documentos. En este contexto, las plataformas de almacenamiento en la nube permiten asegurar disponibilidad, trazabilidad y protección sin depender de entornos locales limitados o difíciles de gestionar.
No solo implantamos una plataforma de almacenamiento, sino que construimos un ecosistema documental coherente, alineado con la estructura de la empresa y protegido con políticas de seguridad adecuadas.
Aseguramos que la información fluya con orden, seguridad y eficiencia, convirtiendo la gestión documental en un habilitador de productividad y continuidad.
Implantamos y administramos soluciones de almacenamiento y colaboración basadas en Microsoft 365, diseñadas para unificar información, mejorar la productividad y reforzar la seguridad del entorno documental.
Nuestro servicio incluye:
Estructuración de sitios, bibliotecas, permisos y políticas de acceso basadas en roles.
Espacios privados sincronizados con dispositivos para trabajo ágil y seguro desde cualquier ubicación.
Edición simultánea de documentos, control de versiones, historial de cambios y accesos auditados.
Configuración de niveles de acceso, compartición segura interna/externa y prevención de accesos indebidos.
Clasificación, archivado, retención, eliminación segura y cumplimiento normativo.
Traslado ordenado de datos desde servidores locales, NAS u otras plataformas cloud.
Optimización de rendimiento, administración de almacenamiento, seguridad y soporte operativo.
Creamos un entorno donde los equipos pueden trabajar con documentos de forma organizada, segura y totalmente integrada con el resto del ecosistema corporativo.
Beneficios
Información más accesible y organizada
Documentos centralizados, estructurados y disponibles desde cualquier dispositivo.
Colaboración real y sin fricciones
Edición simultánea y flujos de trabajo más ágiles entre equipos.
Seguridad reforzada del dato
Control de versiones, permisos granularizados, cifrado y cumplimiento normativo.
Reducción de duplicidades y errores.
Una única fuente de verdad para la documentación corporativa.
Adaptación a modelos de trabajo híbridos
Acceso seguro tanto en oficinas como en remoto.
Menor carga para los equipos técnicos
Una plataforma gestionada de forma centralizada reduce incidencias y tareas manuales.
FAQs
¿Preguntas sobre implantación, operación o plazos? Empieza por aquí.
¿Cuál es la diferencia entre OneDrive y SharePoint?
OneDrive está orientado al uso personal y a la gestión de documentos individuales, mientras que SharePoint actúa como repositorio corporativo, estructurando la documentación por áreas, equipos o proyectos y permitiendo una colaboración controlada y gobernada.
¿Es seguro compartir archivos fuera de la organización?
Sí. La plataforma permite compartir información con controles específicos: enlaces protegidos, expiración de accesos, permisos de solo lectura o edición, y restricciones por dominio o identidad. Configuramos políticas para garantizar un intercambio seguro.
¿Podemos trabajar varias personas en un mismo documento?
Sí. Microsoft 365 permite edición simultánea en tiempo real, manteniendo el historial de versiones y registrando los cambios de cada usuario.
¿Se puede migrar documentación desde servidores locales o NAS?
Sí. Realizamos migraciones completas o parciales desde almacenamiento local, servidores de archivos, Google Drive, Dropbox y otras plataformas, asegurando continuidad y minimizando impacto.
¿Cómo se gestionan los permisos y accesos a los documentos?
Definimos permisos basados en roles, grupos de seguridad y políticas específicas. SharePoint y OneDrive incluyen control granular y auditoría completa de accesos y cambios.
¿Qué sucede con los documentos eliminados accidentalmente?
Existen mecanismos de recuperación y versiones anteriores que permiten restaurar información sin pérdida de datos, incluso tras eliminaciones involuntarias.
¿El almacenamiento en la nube cumple con normativas como GDPR o ISO 27001?
Sí. Microsoft 365 cumple con reconocidos estándares internacionales y permite aplicar políticas de retención, clasificación, gobernanza y auditoría para cumplir con los requisitos regulatorios.
¿Es posible limitar el acceso a documentos desde dispositivos no autorizados?
Sí. Con políticas de acceso condicional e Intune, se puede impedir el acceso desde dispositivos no registrados, no seguros o fuera de cumplimiento.
¿Cómo se organiza el contenido para evitar duplicados y desorden?
Creamos estructuras documentales basadas en mejores prácticas, categorías, metadatos y flujos de trabajo que facilitan el orden, la búsqueda y la trazabilidad.
¿Qué capacidad de almacenamiento ofrece Microsoft 365?
OneDrive ofrece 1 TB por usuario y SharePoint dispone de almacenamiento compartido ampliable, pero podemos adaptar la capacidad según las necesidades de la organización.
